[GeekBrains] 5 инструментов для эффективного управления 2020 (Роман Осокин)

О чем этот интенсивный курс?
Эффективный менеджмент строится на планировании, коммуникации и контроле. На интенсиве от GeekBrains вы отработаете каждый навык. Вы погрузитесь в настоящий проект и пройдете все этапы его реализации.
Узнайте, как упростить ежедневную работу с помощью Trello, GanttPro, Telegram, GoogleDrive и OneNote. Мы уверены, что поделимся лайфхаками, о которых вы еще не знаете.
Полезно в работе:
— менеджерам проектов,
чтобы ежедневно отслеживать выполнение задач и контролировать результат;
— продакт-менеджерам,
чтобы понимать статус проекта и предотвращать риски;
— разработчикам,
чтобы обоснованно планировать ресурсы и говорить с заказчиком на одном языке;
— руководителям,
чтобы контролировать и оценивать работу подчиненных
на проектах;
— планировщикам,
чтобы грамотно планировать график реализации
Программа
Вас ждет 4 занятия длительностью 2-3 часа.
20% теории, 80% практики. Вы разберете теорию и попрактикуетесь на собственном проекте (или предложенном преподавателем).
Занятие 1. Вводная часть
. Вводная часть: из чего состоит обучение, что вы получите после него
2. Теория:
Что такое проект
Какие есть роли на проекте
Какие этапы реализации проекта существуют
Как составить план проекта
Что такое коммуникационная карта
3. GanttPro:
Что это за инструмент и зачем он нужен
Какие основные функции
4. Тема для проекта.
Домашнее задание:
Придумать тему для проекта
Составить план в GanttPro
Добавиться в карту коммуникаций курса
Занятие 2. Рабочее пространство проекта
1. GanttPro
В чем особенность инструмента
Каким критериям отвечает хороший план
2. Google Drive
Как организовать рабочее пространство
Каким принципам работы с пространством нужно следовать
3. Наполнение рабочего пространства
Как подготовить в резюме проекта (сроки, бюджет и т.п.)
Какие артефакты проекта нужно добавить
Как правильно добавить отчеты по встречам
Домашнее задание:
Детализировать свой план в GanttPro
Добавить документы: отчет по встрече, резюме проекта, карта коммуникаций
Занятие 3. Контроль хода проекта
1. OneNote
Как сформировать личную базу знаний
Как оформить задачи, чек-листы, отчеты со встреч
2. Trello
Что такое канбан-доска
Как настроить доску в Trello
3. Коммуникация
Как эффективно коммуницировать
Какие есть особенности общения в Telegram, в Trello, электронной почте
Домашнее задание:
Завести для своего проекта доску в Trello
Составить список задач для запуска проекта
Занятие 4. Когда все идет не по плану
1. Разбор домашнего задания на одном из примеров
2. Разбор сложных ситуаций на практических кейсах:
Что делать, если исполнитель срывает срок
Как нивелировать конфликт в команде
Как повлиять на стейкхолдера, который занимается микроменеджментом
Что делать, если команда не дает результата
3. Подведение итогов
Оценка работ
Рекомендации