Microsoft Excel: готовые решения бери и пользуйся! (Николай Павлов)

Зачем эта книга
Я не умею учиться по книгам. То ли времени не хватает, то ли усидчивости, но для меня метод «научного тыка» всегда оставался главным. До книги же дело доходило только когда я упирался в очередную нерешабельную с ходу задачу. Тогда я лез в умную книжку, искал там описание похожей проблемы и, в очередной раз убедившись что «больнее всего наступать на детские грабли», находил решение. Или не находил — это уж как повезет с книгой.
Беда в том, что большинство книг по Excel написаны в форме учебников. Т.е. материал излагается начиная с основ, методично и плавно, постепенно превращая вас к 500-й странице в эксперта. Классический подход. Но передо мной стояла конкретная практическая задача, которую надо было решить. Здесь и сейчас. А приходилось кропотливо продираться через сотни страниц текста в надежде на озарение, которое иногда и не наступало вовсе.
Так что я всегда хотел книгу-выручалочку. Спасательный круг. Представьте себе не академический учебник с описанием всех 100500 функций Excel толщиной в руку, а сборник готовых рецептов для типовых ежедневных офисных задач. Представьте себе книгу, которую можно просто открыть и быстро найти короткое, но понятное решение. А потом закрыть и поставить ее обратно на полку еще на неделю или месяц — до следующего раза.
Китайский мудрец Лао Цзы как-то сказал: «Если ты не нашел книгу, которую тебе хотелось бы прочитать — напиши ее сам».
Я и написал.
О чем эта книга
В книгу вошли самые полезные фрагменты и приемы из моих тренингов, лучшие материалы этого сайта в переработанном виде и статьи, которые я писал для офлайновых и онлайновых журналов и блогов за последние 5 лет. Минимум «воды», минимум теории, 360 страниц формата А4 практической пользы. Книга состоит из 226 приемов, разбитых на 9 глав и охватывает весь спектр повседневных задач офисного пользователя Excel:
Выпадающие списки
Как в Excel создавать различные виды выпадающих списков для быстрого и удобного ввода данных: простые списки, связанные списки, списки с выбором изображений, списки с автоматическим добавлением и удалением элементов, списки на основе динамических диапазонов и т.д.
Даты и время
Как в Excel вводить и вычислять даты и время. Считать календарные и рабочие дни, сдвигать даты в будущее или прошлое, разбирать дату на составляющие и собирать обратно, вычислять стаж и возраст, превращать дату-как-текст в полноценную дату и т.д.
Работа с текстом
Склеивание и разборка текста на отдельные фрагменты (слова, символы). Числа-как-текст и операции с ними. Перевод текста в транслит, поиск и замена латиницы в русском тексте. Исправление «кривого» текста с лишними символами, пробелами, проверка текста на соответствие шаблону и т.д.
Операции с книгами и листами
Удобная навигация по книге с большим количеством листов, создание оглавлений, сортировка листов. Разборка книги на листы и сборка листов в книгу, копирование листов. Получение списка файлов в заданной папке, резервное копирование ценных файлов, оптимизация быстродействия «тяжелых» книг.
Операции с диапазонами данных
Удаление пустых строк и ячеек в диапазоне. Различные виды сортировки данных. Сборка данных из нескольких одинаковых или разных таблиц. Умные таблицы. Случайная выборка из диапазона. Выборочное суммирование из диапазона по одному или нескольким условиям.
Интернет, электронная почта
Как отправить почту прямо из Excel, сделать одиночную или массовую рассылку. Как загрузить на лист Excel курс валюты или другие данные из интернета (веб-запрос, импорт XML). Как создать онлайн-опрос, результаты которого автоматически будут собираться в ваш файл Excel и т.д.
Дубликаты и уникальные
Несколько различных способов подсчитать и извлечь уникальные элементы из вашего списка, а также быстро найти, подсветить или удалить повторы в нем.
Форматирование
Как визуализировать числовые данные с помощью условного форматирования, микрографиков и значков в ячейках. Как подвечивать ячейки с формулами и без, даты, сроки, лишние пробелы и недопустимые значения в данных. Как суммировать ячейки по цвету и т.д.
Редактирование
Как быстро перемещаться по листу и выделять нужные диапазоны. Редактирование сразу нескольких листов. Как правильно копировать формулы или только видимые ячейки и вставлять только в отфильтрованные строки. Как превращать строки в столбцы и т.д.
Формулы
Какие бывают типы ссылок в формулах и как ими правильно пользоваться. Как быстро искать и исправлять ошибки в формулах, как ошибки скрывать и перехватывать. Как скопировать формулы без сдвига ссылок. Что такое именованные диапазоны и как они помогают при вводе формул и т.д.
Защита данных
Как спрятать содержимое ячейки, листа, книги от чужих глаз. Как поставить защиту с паролем или зашифровать книгу. Как разрешить определенным пользователям работать только с определенными ячейками на листе и вскрывать такую защиту.
Сводные таблицы
Как готовить данные для сводной таблицы. Как создать отчет сводной таблицы и настроить его вид. Различные способы вычислений в сводных таблицах. Фильтрация сводных срезами и на временной шкале. Детализация итогов, разбиение сводной по листам.
Поиск и подстановка данных
Как быстро искать, находить и подставлять (заменять) данные в таблицах. Автофильтр. Использование срезов для фильтрации. Точный и приблизительный поиск. Подстановка с помощью функции ВПР (VLOOKUP), ее аналоги, секреты и нюансы ее применения. Двумерный поиск в таблице. Поиск с учетом регистра и без и др.
Файлы с примерами из книги
К каждой задаче, описанной в книге прилагается «живой» файл-пример с готовой формулой или макросом.